Jak systém Lukostřelec.cz funguje

Tento článek shrnuje, k čemu je systém dobrý a co všechno díky němu jako střelec, člen ATL nebo zapisovatel můžete dělat – od přihlášení na turnaj až po sledování výsledků v Lukostřelecké lize.

1. Přihlášení na turnaj – i bez účtu

Na turnaj se může přihlásit kdokoliv, bez nutnosti si zakládat účet. Stačí najít turnaj v sekci Turnaje, otevřít jeho stránku a vyplnit přihlašovací formulář: jméno, kontakt, vybrané soutěže a kategorii, případně stravování a ubytování.

• Po odeslání přihlášky přijde na e-mail potvrzení s QR kódem pro platbu startovného.
• Součástí potvrzovacího e-mailu je i osobní odkaz, přes který si lze přihlášku kdykoliv později upravit nebo zrušit – bez nutnosti kontaktovat pořadatele.
• Pokud je kapacita některé soutěže již plná, systém přihlášku automaticky zařadí do stavu náhradník – jakmile se uvolní místo, pořadatel může náhradníka povýšít mezi registrované na turnaj. V takovém případě přijde nový e-mail s informacemi k platbě.

2. Proč se stát členem ATL nebo mít alespoň účet na atlcr.cz?

Přihlásit se na turnaj může i nečlen, ale založení členského účtu přináší několik výhod:

• Rychlejší přihlašování – systém zná všechny členy / registrované uživatele, takže se při přihlašování na turnaj automaticky doplní jeho jméno, kontakty, kategorie i preferovaný luk. Přihlášení se stává dílem pár kliknutí.
• Přednostní přihlašování – u turnajů, které mají nastavené období „přihlašování jen pro členy", se v tomto období v přihlašovacím formuláři zobrazí jen řádní a přidružení členové s uhrazeným členským příspěvkem. Ostatní se mohou přihlásit až po otevření pro veřejnost (za předpokladu, že bude ještě volná kapacita turnaje).
• Sleva na startovném – pokud pořadatel turnaje nastaví slevu pro členy ATL, řádným a přidruženým členům se automaticky odečte od ceny.
• Přehled vlastních přihlášek a členského poplatku – po přihlášení do systému (/dashboard) člen vidí historii svých přihlášek a stav zaplacení ročního členského příspěvku, včetně QR kódu k platbě.
• Zapojení do Lukostřelecké ligy - do LL jsou započítány pouze výsledky řádných nebo přidružených členů se zaplaceným registračním poplatkem.
• Možnost být zapisovatelem (viz bod 5) – to jde jen u přihlášek propojených s členským účtem.
• Snazší dělení podle pohlaví – pokud se pořadatel rozhodne rozdělit nějakou kategorii také na muže / ženy (potažmo chlapce / dívky), tak se u registrovaných členů správně převezme, kam člen patří. Pro ručně zadané přihlášky to musí pořadatel nastavovat ručně pro každou jednu takovou přihlášku.

Registrace nového uživatele probíhá přes formulář Registrace nového člena – po odeslání přijde e-mail s odkazem na nastavení hesla a informace o platbě členského příspěvku. Pokud člověk členský příspěvek neuhradí, může být alespoň registrovaným uživatelem (a využívat tak výhody snazší registrace a možnost být zapisovatelem), ale nemůže čerpat další výhody členů s aktivním členstvím (přednostní přihlášení jen pro členy, slevy na startovném, započtení do LL).

3. Správa vlastní přihlášky na turnaj

Ať už je přihláška podaná jako člen, nebo jen s vyplněnými kontaktními údaji, po odeslání vždy dorazí e-mail s odkazem na správu přihlášky. Přes tento odkaz lze:

• opravit vyplněné údaje (kontakt, kategorii, stravování, ubytování),
• přihlášku úplně zrušit – pokud se turnaje z nějakého důvodu nezúčastníte,
• znovu si nechat zaslat potvrzovací e-mail s QR platbou, pokud se ztratil.

Úprava a zrušení přes odkaz je možné jen do doby, než pořadatel přihlášky uzavře. Po uzavření je potřeba kontaktovat správce turnaje přímo.

4. Rozdělení do skupin na turnaji

Před zahájením turnaje pořadatel rozdělí přihlášené střelce do skupin (A, B, C…), ve kterých se pak střílí na turnaji. Aktuální rozdělení do skupin je veřejně dostupné na stránce turnaje (odkaz Skupiny) – stačí najít turnaj a podívat se, do které skupiny a k jaké disciplíně jste zařazeni. Pokud to pořadatel umožní, tak si skupinu volíte už při registraci na turnaj (nelze překročit stanovenou kapacitu skupiny). Dodatečně můžete skupinu doplnit / změnit úpravou vaší přihlášky.

5. Zapisovatel a živé bodování

Jedna nebo i více osob z každé skupiny může být pořadatelem určena jako zapisovatel – zadává průběžně výsledky celé skupiny v průběhu turnaje do mobilu nebo tabletu místo ručního vyplňování papírové bodovačky.

Aby mohl někdo dělat zapisovatele, musí mít uživatelský účet v systému a jeho přihláška na turnaj musí být propojená s jeho uživatelským účtem – u čistě ručně zadaných přihlášek (bez vazby na databázi členů) zapisovatele nastavit nelze.

Pokud vás pořadatel určí jako zapisovatele a ještě nemáte účet, systém vám ho založí a pošle e-mail s odkazem pro nastavení hesla. Po přihlášení pak stačí otevřít adresu Live bodování v menu (nebo přímo /live) a zadávat výsledky v reálném čase, disciplínu po disciplíně. Systém funguje i s výpadkem připojení – zadané hodnoty se dočasně uloží v telefonu a odešlou se, jakmile se signál obnoví. Pokud je více zapisovatelů ve skupině, je potřeba, aby se výsledky ukládaly průběžně po každé disciplíně a aby disciplínu vždy zaznamenával jen jeden zapisovatel - jinak hrozí, že si navzájem přepíšete výsledky.

6. Papírové bodovačky a OCR

Tam, kde se nepoužívá živé bodování, se výsledky zapisují klasicky na papír a po turnaji je pořadatel nafotí a nahraje do systému. Systém pomocí umělé inteligence automaticky rozpozná napsané hodnoty z fotografie a spáruje bodovačku s konkrétní přihláškou (podle variabilního symbolu nebo jména). Pořadatel výsledek zkontroluje a potvrdí.

7. Výsledky a lukostřelecká liga (LL)

Jakmile pořadatel potvrdí zpracovanou bodovačku (ať už zadanou živě, nebo naskenovanou z papíru), výsledek se automaticky promítne do průběžného žebříčku Lukostřelecké ligy – žádné ruční přepisování výsledků mezi systémy. Aktuální žebříček ligy pro danou sezónu najdete v menu pod odkazem Lukostřelecká liga.

Výsledky konkrétního turnaje se navíc zobrazí přímo na jeho veřejné stránce, jakmile je pořadatel zveřejní.

8. Shrnutí – co potřebuji a k čemu